Секретарь –делопроизводитель в учебный отдел

Обязанности:

• Ведение документооборота учебно-методического отдела: регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
• Ведение базы и архива личных дел слушателей.
• Подготовка приказов о зачислении, допуске и выпуске слушателей Академии.
• Выписка бланков строгой отчетности слушателям, успешно прошедшим обучение.
• Оформление справок, касающихся деятельности учебно-методического отдела.
• Работа с базами данных, в том числе введение сведений о выданных документах в систему ФИС ФРДО.
• Непосредственное участие в организации и проведении научно-практических и научно-методических мероприятий.
• Отправка почтовых отправлений
• Выполнение отдельных служебных поручений непосредственного руководителя.

Требования:

• Образование не ниже среднего профессионального
• Уверенный пользователь ПК
• Знание делопроизводства
• Знание законодательства в сфере образования
• Грамотная устная и письменная речь
• Умение работать в режиме многозадачности
• Стрессоустойчивость
• Опыт работы на аналогичной должности будет вашим преимуществом

Условия:

• Постоянная работа, полный день, работа на территории работодателя (территориально м. Ленинский проспект)
• Оформление согласно ТК РФ
• График работы: с 10-00ч. до 18-00ч.
• Выходные дни: суббота и воскресенье и праздничные дни
• З/п 40 000 рублей (до вычета налогов)

Откликнуться